El Gobierno de Estados Unidos puso en marcha una nueva regla que permitirá al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) exigir que determinados trámites migratorios se presenten únicamente por internet, como parte de una transición gradual hacia un sistema completamente digital.
La medida, formalizada por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y vigente desde este 11 de agosto de 2026, busca reducir el uso de formularios en papel, agilizar el procesamiento de solicitudes y fortalecer los controles de seguridad.
De acuerdo con la regulación, USCIS podrá convertir en exclusivamente electrónico cualquier formulario que haya estado disponible para presentación en línea durante al menos 180 días.
Sin embargo, el cambio no será inmediato para todos los trámites. La agencia deberá informar con anticipación cuáles formularios dejarán de aceptarse en papel.
USCIS anunció que dará un aviso de al menos 60 días antes de hacer obligatoria la presentación electrónica de un formulario determinado.
¿QUÉ TENDRÁN QUE HACER LOS SOLICITANTES?
Cuando un trámite pase oficialmente al formato digital obligatorio, los usuarios deberán realizarlo mediante una cuenta en línea de USCIS.
Dependiendo del formulario, podrán completar directamente la solicitud dentro de la plataforma o cargar un documento en formato PDF acompañado de la evidencia correspondiente.
Esto significa que, progresivamente, enviar determinados formularios por correo dejará de ser una opción para la mayoría de los solicitantes.
La nueva regulación no modifica los requisitos para obtener beneficios migratorios ni cambia quién puede ser elegible para una visa, residencia permanente u otro trámite. El cambio se concentra principalmente en la forma de presentar las solicitudes.
HABRÁ EXCEPCIONES
La norma contempla casos en los que una persona no pueda realizar su trámite por internet debido a una situación de “dificultad excesiva”.
En esos casos será posible solicitar una excepción para presentar documentos en papel, aunque USCIS tendrá la facultad de determinar si concede o no la dispensa.
Por ello, quienes actualmente realizan algún proceso migratorio deberán mantenerse atentos a los avisos oficiales para conocer cuándo un formulario específico pasará a ser exclusivamente digital.
GOBIERNO PREVÉ AHORROS MILLONARIOS
El DHS calcula que la digitalización podría representar un ahorro neto de aproximadamente 518 millones de dólares anuales para los solicitantes, mientras que el análisis regulatorio más amplio contempla beneficios de hasta 533 millones de dólares al año.
Las autoridades consideran que reducir el uso de papel también disminuirá gastos relacionados con impresión, envío, almacenamiento y procesamiento físico de expedientes.
Además, USCIS sostiene que los formularios digitales permiten detectar errores antes de que una solicitud sea enviada, lo que podría reducir expedientes incompletos y acelerar algunas decisiones.
TAMBIÉN BUSCAN REFORZAR CONTROLES MIGRATORIOS
El DHS argumentó que la digitalización no sólo busca facilitar los trámites, sino también mejorar la capacidad del Gobierno para revisar información de los solicitantes.
Con expedientes electrónicos centralizados, las autoridades podrán acceder con mayor rapidez a datos, realizar verificaciones de antecedentes, detectar inconsistencias y cruzar información entre distintas dependencias federales.
Según el Gobierno estadounidense, esto también permitirá fortalecer la detección de posibles fraudes y mejorar los controles relacionados con seguridad nacional.
La implementación será progresiva, por lo que no todos los trámites de USCIS dejarán de aceptar papel desde el 11 de agosto. Cada formulario tendrá su propio calendario y la agencia deberá anunciar previamente cuándo comenzará a exigirse exclusivamente por internet.
